Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công là bước quan trọng đối với doanh nghiệp khi muốn đổi lại vân tay nhân viên. Trong trường hợp dấu vân thay bị thay đổi hoặc do bị mất dữ liệu. Làm sao để đổi dấu vân tay? Cùng tham khảo ngay bài viết bên dưới của TTA nhé!
Hướng dẫn thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công mới nhất
Máy chấm công vân tay là thiết bị giúp ghi lại thời gian ra vào của từng nhân sự trong doanh nghiệp. Máy này hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học. So sánh những dấu hiệu khác biệt trên vân tay. Rồi xác định danh tính của từng người chấm công.
Dấu vân tay hiện nay là đặc điểm nhận diện không thể sao chép hay giả mạo danh tính. Vân tay của mỗi người là duy nhất vì vậy mà nó được ứng dụng phổ biến cho máy chấm công vân tay. Hỗ trợ quản lý nhân sự hiệu quả, tránh nhầm lẫn hay sai sót. Thông qua quét vân tay của nhân viên đăng ký khi họ ra vào công ty.
Thiết bị sẽ nhanh chóng xác định danh tính mỗi người. Bên cạnh đó, thiết bị còn giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế giả mạo hay gian lận. Tích hợp cùng phần mềm quản lý nhân sự, truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Bảo mật cao và cực kỳ thân thiện người dùng.
Cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công mới nhất hiện nay
Máy chấm công đóng vai trò quan trọng giúp quản lý nhân sự tối ưu hơn. Tính năng nổi bật của thiết bị chính là xác nhận danh tính thông qua vân tay khi nhân sự ra vào nơi làm việc. Sẽ có một số trường hợp phải thay đổi dấu vân tay trên thiết bị. Chẳng hạn vân tay bị đổi do môi trường hay khi muốn xóa vân tay của nhân viên đã thôi việc. Các bước thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đúng cách như sau:
Để truy cập menu, cần phải có quyền quản trị hay được phân quyền tài khoản quản trị. Dùng dấu vân tay hay mật khẩu đăng nhập menu quản lý. Rồi chọn vào quản lý người dùng (User management) trên màn hình.
Chọn tính năng thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đúng cách
Trong mục quản lý người dùng sẽ có danh sách những thành viên đã đăng ký dấu vân tay. Tìm đến nhân viên cẩn phải đổi vân tay bằng mã số nhân viên hay thông tin cá nhân khác. Sau khi đã tìm ra, nhấn tích chọn vào ô cạnh bên mã để chọn đúng nhân viên đó.
Sau đó, nhấn vào nút “sửa” (edit) và hệ thống sẽ chuyển tới màn hình “sửa thông tin người dùng). Chọn vào mục “dấu vân tay” và tiến hành thay đổi theo đúng mục đích.
Thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đúng cách
Tùy vào nhu cầu có thể thực hiện theo cách thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công như sau:
- Để đăng ký mới dấu vân tay, nhấn chọn “thêm”. Lúc này, hệ thống yêu cầu đặt ngón tay cần đăng ký lên. Cần phải thực hiện thao tác này 3 lần tới khi nào hệ thống báo thành công.
- Nếu muốn xóa dấu vân tay, hãy nhấn chọn nút xóa. Hệ thống sẽ yêu cầu xác nhận lại thông qua việc nhập mật khẩu. Hoặc là dùng dấu vân tay của người quản trị. Sau khi đã xác nhận thành công thì hệ thống sẽ báo thành công.
- Trong trường hợp muốn sửa dấu vân tay, nhấn chọn nút sửa. Hệ thống sẽ đưa ra yêu cầu đặt ngón tay cần sửa vân tay lên. Cũng thực hiện lặp lại ba lần cho đến khi hệ thống nhận diện vân tay mới. Sau khi đã hoàn thành thì hệ thống sẽ báo thành công hiện trên màn hình.
Lưu lại những thay đổi vừa thực hiện và thoát ra
Khi đã thực hiện hết những thao tác thay đổi vân tay trên máy, hãy nhấn nút lưu cho hệ thống lưu lại những thay đổi. Rồi nhấn chọn Exit thoát khỏi menu quản lý một cách nhanh chóng.
Địa chỉ lắp đặt máy chấm công vân tay chính hãng, giá rẻ, uy tín
Trên đây là những bước để thay đổi dấu vân tay trên máy chấm công đơn giản nhất. Nếu như gặp lỗi khi thay đổi và cần được hỗ trợ giải đáp các thắc mắc. Hãy liên hệ cho đơn vị cung cấp nhanh chóng hỗ trợ.
TTA đã có nhiều năm cung cấp, lắp đặt máy chấm công với đa dạng mẫu mã và tính năng. Mang đến cho khách hàng giải pháp tối ưu với mức chi phí và thời gian tiết kiệm nhất. Đảm bảo đáp ứng tốt cũng như làm hài lòng mọi nhu cầu của khách hàng. Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng, giá cạnh tranh. Bảo hành kịp thời và xử lý sự cố một cách đáng tin cậy. Không chỉ sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt mà dịch vụ cũng tuy tín và chất lượng. Khẳng định uy tín cũng như vị thế dẫn đầu thị trường.
